IT Asset Management für Gemeinden und Mittelstand
Geräte, Garantien und Budget im Griff. PulseWay-Integration, mobile Bedienung, Forecast für die nächsten Investitionen — auf Ihrem Server, mit Windows-Login, ohne Cloud-Zwang. Für Bestandskunden im MSP-Vertrag inklusive.
Assets
| Hostname | Typ | Standort | Garantie bis |
|---|---|---|---|
| DC01 | Server | Rathaus | 2027-08-12 |
| FS01 | Server | Rathaus | 2026-11-30 |
| NB-MUE-12 | Notebook | Bauamt | 2025-12-01 |
| WS-KAS-04 | Workstation | Kasse | 2027-03-15 |
| PRT-01 | Drucker | Foyer | 2026-06-20 |
| FW-EDGE | Firewall | Serverraum | 2028-01-10 |
Dashboard
Budget-Forecast
Erwartete Ersatzbeschaffungen pro Quartal
Funktionen im Überblick
Acht Kernfunktionen für IT-Inventar, Garantien und Budget.
PulseWay Auto-Import
Hardware-Inventar pull-basiert, konfigurierbarer Zeitplan, Konflikt-Handling.
Custom Fields
Schema-erweiterbar ohne Code: Text, Zahl, Datum, Auswahl. Validierung serverseitig.
Garantie-Forecast
Timeline für die nächsten 3 / 6 / 12 Monate, mit E-Mail-Benachrichtigung.
Budget-Forecast
Refresh-Zyklen + Ersatzkosten pro Kategorie für rollende Investitionsplanung.
Dokument-Anhänge
Rechnungen, Verträge, Lieferscheine direkt am Asset.
Windows-Auth (AD)
Negotiate/NTLM — kein separates Login, AD-Gruppen-Mapping zu Rollen.
Mobile-optimiert
Responsive Web-UI: Desktop, Tablet, Smartphone — keine native App nötig.
CSV/PDF-Export
Forecasts als PDF für Gemeinderats-Vorlagen, CSV für Buchhaltung.
In vier Schritten produktiv
Von der Installation bis zum nutzbaren Forecast.
Service installieren
Eine EXE als Windows-Service via InnoSetup-Installer.
PulseWay anbinden
API-Key hinterlegen, Sync-Intervall festlegen, los geht's.
Anreichern
Custom Fields, Standorte, Mitarbeiter, Dokumente ergänzen.
Forecast nutzen
Garantie- und Budget-Forecasts für Planung verwenden.
Rollen + PulseWay-Sync
Drei klare Rollen — und eine durchdachte Synchronisation, die manuelle Pflege respektiert.
Admin
Vollzugriff: Einstellungen, Benutzerverwaltung, AD-Gruppen-Mapping, Custom Fields definieren.
Manager
Assets bearbeiten, Reports erstellen, Forecasts einsehen, Dokumente verwalten.
Viewer
Read-only: Assets ansehen, Forecasts einsehen — keine Änderungen möglich.
PulseWay-Sync
- Importiert Hardware-Inventar: Gerätename, Typ, OS, CPU, RAM, Disk, Online-Status
- Matching: PulseWay-Gerät zu bestehendem Asset via Seriennummer oder Hostname
- Sync-Historie: Was wurde wann von welcher Quelle aktualisiert
- Konflikt-Handling: Manuelle Änderungen haben Vorrang vor Sync-Daten
Highlights
SimpleAssetManager testen
Bestandskunden bekommen die Lizenz inklusive. Alle anderen sprechen wir gerne über die passenden Konditionen.