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Automatisierungslösungen aus Pforzheim

Repetitive Arbeit automatisieren — ohne Cloud-Zwang

Wir nehmen Mitarbeitern wiederkehrende Aufgaben ab: E-Mails sortieren, Dokumente finden, Etiketten erzeugen, Workflows auslösen. Mit unseren MCP-Produkten oder als Individualentwicklung — immer DSGVO-konform und auf Wunsch 100% lokal.

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Automatisierung aus Pforzheim — 100 km Umkreis

Unser Sitz ist in Pforzheim. Wir betreuen Unternehmen im Umkreis von 50 bis 100 km vor Ort — u.a. in Karlsruhe (25 km), Stuttgart (35 km), Heilbronn, Mannheim, Heidelberg und Tübingen. Beratung, Implementierung und Schulung in einer Hand.

Einsatzgebiete

Automatisierung in Ihrer Stadt

Wir setzen Automatisierungslösungen in Pforzheim und im Umkreis von 50 bis 100 km um. Auswahl typischer Einsatzgebiete:

Karlsruhe

25 km

Automatisierung in Karlsruhe: SmartMailbox MCP, FileMaster MCP und Workflow-Automatisierung für Unternehmen, IT-Häuser und Kommunen im Großraum Karlsruhe.

Stuttgart

35 km

Automatisierungslösungen in Stuttgart: KI-Dokumentensuche und E-Mail-Triage für Mittelstand und Konzerne in Stuttgart und Region.

Heilbronn

45 km

Automatisierung in Heilbronn: Etiketten-Automatisierung mit Essentials, ERP-Anbindung und Workflow-Lösungen für Industrie und Logistik rund um Heilbronn.

Mannheim

60 km

Automatisierungslösungen in Mannheim: Dokumenten- und E-Mail-Automatisierung für Mittelstand, Industrie und Hochschulen in der Rhein-Neckar-Region.

Heidelberg

50 km

Automatisierung in Heidelberg: KI-gestützte Dokumentensuche und Wissensmanagement für Forschungseinrichtungen, IT-Dienstleister und Mittelstand.

Tübingen

60 km

Automatisierungslösungen in Tübingen: SmartMailbox MCP und FileMaster MCP für Mittelstand und Verwaltungen im Großraum Tübingen und Reutlingen.

Weitere Einsatzgebiete: Baden-Baden, Bruchsal, Bretten, Calw, Mühlacker, Reutlingen. Vor-Ort-Termin im Umkreis 100 km auf Wunsch inklusive.

Vier Automatisierungs-Säulen

Wo wir Automatisierung am häufigsten umsetzen

Jede Säule basiert auf einem fertigen Produkt — oder wird als Individuallösung gebaut.

E-Mail-Automatisierung

SmartMailbox MCP

Automatische E-Mail-Sortierung mit Farbkategorien, Status-Erkennung und Autopilot-Modus. Erkennt Backup-, Monitoring- und Security-Mails selbstständig und sortiert sie weg.

  • Farbkategorien Grün / Gelb / Rot
  • Outlook-Integration mit MCP
  • Autopilot-Modus für Routine-Mails
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Dokumenten-Automatisierung

FileMaster MCP

KI-gestützte Dokumentensuche, die in 1 Mio.+ Dokumenten in unter 100 ms findet, was Mitarbeiter sonst stundenlang suchen würden. Triple-Hybrid Search: FTS5 + RAG + Semantisch.

  • PDF, Word, Excel, PPT mit OCR
  • Windows-ACL-Integration
  • 100% lokal, kein Daten-Abfluss
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Produktions-Automatisierung

Essentials

Web-basierte Etiketten- und Auftragsverwaltung für produzierende Unternehmen. VDA-4992-konforme Labels, Keyence-Barcode-Scanner und Sage-ERP-Anbindung — ohne Excel-Listen.

  • VDA-4992-Etiketten direkt aus dem ERP
  • Keyence-Barcode-Scanner integriert
  • REST-API mit Swagger für eigene Workflows
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Workflow-Automatisierung

Individualentwicklung

Wenn am Markt keine passende Lösung existiert, entwickeln wir sie. Aus dieser Haltung sind FileMaster MCP und SmartMailbox MCP entstanden. Wir analysieren, modellieren und bauen — auch für Nischen.

  • Geschäftsprozess-Analyse vor Ort
  • MCP-Server-Entwicklung in .NET, Python, TypeScript
  • Übergabe inkl. Dokumentation und Wartungsvertrag
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So gehen wir vor

Vier Schritte vom ersten Termin in Pforzheim bis zur laufenden Automatisierung.

1

Aufnahme

Wir hören zu und verstehen Ihren Ist-Prozess im Detail — vor Ort in Pforzheim oder Ihrem Standort.

2

Bewertung

Ehrliche Einschätzung: Welche Schritte lohnen sich zu automatisieren, welche nicht?

3

Umsetzung

Mit einem unserer MCP-Produkte oder als Individualentwicklung — inkl. Hardware aus einer Hand.

4

Betrieb

Monitoring, Updates und Optimierung. Wir bleiben Ansprechpartner, nicht nur bis zur Abnahme.

Häufige Fragen zur Automatisierung

Antworten zu Aufwand, Datenschutz und ROI — ehrlich und ohne Marketing-Sprech.

Was ist mit Automatisierungslösungen aus Pforzheim gemeint?+
Wir verstehen unter Automatisierung das gezielte Wegnehmen wiederkehrender Aufgaben aus Mitarbeiter-Köpfen und -Inboxen: E-Mails sortieren, Dokumente finden, Etiketten erzeugen, Wiedervorlagen anstoßen. Wir sind kein klassischer RPA-Anbieter, sondern setzen auf KI-gestützte Lösungen (Model Context Protocol), die direkt in bestehende Software-Landschaften integriert werden — entweder mit unseren Produkten FileMaster MCP, SmartMailbox MCP und Essentials oder als individuelle Lösung.
Welche Prozesse lassen sich sinnvoll automatisieren?+
Klassische Kandidaten: Eingangs-E-Mail-Triage (Was ist wichtig? Was ist Spam? Was muss eskaliert werden?), Wiederfinden von Dokumenten in großen File-Servern, Erzeugung von Etiketten (VDA, GS1, Asset-Labels), Übergabe zwischen ERP und Versand, Asset-Management und Inventarisierung. Wir analysieren mit Ihnen Ihre realen Abläufe und schätzen den ROI ehrlich ein.
Sind die Automatisierungen DSGVO-konform?+
Ja. Alle unsere Lösungen können vollständig on-premises betrieben werden. Es werden keine Inhalte an Cloud-LLMs übertragen, wenn Sie das nicht möchten. Wahlweise nutzen Sie Claude API (Cloud, einfach), einen lokalen KI-Server (Ollama, Mistral, Llama) oder einen Remote-KI-Server in Ihrem Rechenzentrum.
Brauche ich dafür eine teure KI-Infrastruktur?+
Nein. Für viele Anwendungsfälle reicht ein einzelner KI-Server mit guter CPU und ausreichend RAM. GPUs sind nur bei sehr großen Vektorindizes oder Echtzeit-Spracherkennung sinnvoll. Wir helfen bei der Hardware-Dimensionierung und liefern auf Wunsch Dell-Hardware aus einer Hand.
Können Sie auch individuelle Automatisierungen entwickeln?+
Ja. Wenn keines unserer Produkte passt, entwickeln wir die Lösung. Aus dieser Haltung sind FileMaster MCP und SmartMailbox MCP entstanden — beide wurden ursprünglich für konkrete Kundenprobleme gebaut. Wir verstehen, dass Software-von-der-Stange selten 100% passt.
Wie startet ein Automatisierungsprojekt mit Ihnen?+
Mit einem kostenlosen Vor-Ort- oder Online-Termin in Pforzheim. Wir hören zu, schauen uns die Ist-Prozesse an und bewerten ehrlich, welche Schritte sich lohnen zu automatisieren und welche nicht. Im zweiten Schritt erstellen wir ein konkretes Angebot mit Aufwand, Hardware-Bedarf und Zeitplan.

Automatisierungs-Termin in Pforzheim vereinbaren

Wir hören uns Ihre repetitiven Prozesse an und sagen Ihnen ehrlich, was sich lohnt. Vor Ort in Pforzheim, bei Ihnen oder online — ganz wie Sie möchten.

Kontakt aufnehmen+49 7231 13334-0